Ultima modifica: 12 Settembre 2020

Segreteria

Orario di apertura al pubblico degli uffici di segreteria:

Mattino Pomeriggio
Lunedì dalle ore 11.30 alle ore 13.30      ————————————————–
Martedì dalle ore 11.30 alle ore 13.30 dalle ore 15.00 alle ore 16.00
Mercoledì dalle ore 11.30 alle ore 13.30      ————————————————–
Giovedì dalle ore 11.30 alle ore 13.30 dalle ore 15.00 alle ore 16.00
Venerdì dalle ore 11.30 alle ore 13.30     ————————————————–
Sabato ————————————————–      ————————————————–

Si invita l’utenza a contattare telefonicamente la segreteria per un appuntamento.

Il ricevimento pomeridiano è sospeso in assenza di lezioni e di attività didattiche.

 

Organizzazione Uffici amministrativi

DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI

(D.S.G.A.)

Dott.ssa Giuseppina Gervasi

Il D.S.G.A. sovrintende ai servizi amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione e coadiuva il Dirigente nelle proprie funzioni organizzative e amministrative.  Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico. Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario. In particolare:

§  redige e aggiorna la scheda finanziaria dei progetti,

§  predispone la tabella dimostrativa dell’avanzo di amministrazione,

§  elabora il prospetto recante l’indicazione di utilizzo dell’avanzo di amministrazione,

§  predispone la relazione sulle entrate accertate sulla consistenza degli impegni assunti e dei pagamenti eseguiti finalizzata alla verifica del programma annuale,

§  provvede alla liquidazione delle spese,

§  ha la gestione del fondo per le minute spese,

§  predispone il conto consuntivo,

§  elabora la scheda illustrativa finanziaria recante la dimostrazione delle  entrate e delle spese.

 

AREA ALUNNI

Ass.te Amm.vo

Tosato Claudio

 

 

 

 

§  Utilizzo programma di dematerializzazione di SEGRETERIA DIGITALE

§  Rapporti con il Comune e con enti esterni: UST, ASL, etc

§  Ufficio Scolastico per attività alunni e libri di testo

§  Elezioni Organi Collegiali: predisposizione elenchi genitori per elezioni Consiglio di Istituto, Consigli di Classe, Intersezione e Interclasse

§  Gestione certificazioni e documentazione handicap

§  Gestione alunni: iscrizioni annuali, tenuta fascicoli personali, richiesta e trasmissione documenti alunni , vaccinazioni

§  Richiesta dati Anagrafe scolastica al Comune e controllo obbligo scolastico

§  Gestione pratiche con assicurazione e INAIL

§  Gestione corrispondenza di rito con le famiglie – Gestione documenti di valutazione degli alunni, compresa certificazione delle competenze

§  Certificati di frequenza alunni,  nulla osta e certificazioni varie

§  Gestione pratiche Assicurazione e INAIL personale docente e ATA

§  Comunicazioni inerenti il settore didattica: Inserimento dati a SIDI ARIS AROF  e  rilevazioni integrative alunni

§  Comunicazione dati I.R.C. alla Curia

 

AREA AFFARI GENERALI E PROTOCOLLO

 Ass.te Amm.vo

Moretti Michela

 

 

 

 

 

§  Utilizzo programma di dematerializzazione di SEGRETERIA DIGITALE di Spaggiari

§  Scarico e protocollazione posta in entrata

§  (intranet, outlook express, posta certificata, e siti istituzionali), archiviazione

§  Comunicazione interna ed esterna: predisposizione circolari e pubblicazione nel sito internet

§  Convocazione Giunta Esecutiva- Consiglio di Istituto e RSU

§  Predisposizione delibere Consiglio di Istituto e pubblicazione in Albo

§  Predisposizione circolari per Assemblee sindacali e scioperi. Successiva comunicazione ai colleghi dell’area personale per procedura sciopNet e per adesioni assemblee sindacali

§  Iscrizioni corsi di aggiornamento personale.

AREA PATRIMONIO – CONTABILITA’ §  Gestione acquisti (utilizzo piattaforme elettroniche MEPA e CONSIP , richiesta preventivi per forniture, acquisizione offerte,  richiesta CIG – DURC effettuazione determine, buoni d’ordine contratti ad esperti esterni

§  Protocollazione e spedizione posta in uscita (Corrispondenza e rapporti con i fornitori ed Enti locali per le attività connesse con la mansione).

§  Affianca il  DSGA per la predisposizione di bandi di gara per gli acquisti e  la selezione degli esperti esterni.

 

AREA PERSONALE

Ass.ti amm.vi 

Delfitto Michela

Bettin Francesca

Marchetto Michele

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§  Gestione assenze, ferie, permessi, aspettative personale docente e ATA

§  Chiamate supplenti, stipula contratti assunzione

§  Assunzione in servizio, periodo di prova, documenti di rito

§  Certificati di servizio

§  Inquadramenti economici e contrattuali e riconoscimenti dei servizi di carriera

§  Procedimenti disciplinari

§  Procedimenti pensionistici

§  Tenuta fascicoli e registri obbligatori

§  Documentazione aggiornamento del personale

§  TFR-TFS

§  Controllo firme di presenza personale ATA con verifica ore mensili di straordinario, ore recuperate o da recuperare

§  Controllo recuperi permessi personale docente

§  Trasmissione dello sciopero

§  Graduatorie docenti e ATA, rapporti con il personale ed enti vari

§  Richieste e controllo veridicità personale supplente docente e ATA, emissione veridicità

Gestione finanziaria

§  Retribuzione personale con contratto a tempo determinato

§  compenso per ferie non godute

§  liquidazione fondo a carico dell’istituzione scolastica, liquidazione spese relative alla realizzazione del PTOF

§  adempimenti fiscali, erariali previdenziali, rapporti con il personale ed enti vari.

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